Какие риски у самозанятых переводчиков и при работе с ними?

Какие риски у самозанятых переводчиков и при работе с ними?

Необходимость легализовать деятельность внештатных переводчиков уже давно не ставится под сомнение. Времена, когда переводчик мог получить оплату на карточку сбербанка или наличными в офисе заказчика, давно прошли, а те немногие исполнители, которые продолжают работать по серым схемам, стремительно теряют в конкурентоспособности по сравнению со своими коллегами, работающими легально. Для все большего числа заказчиков официальная регистрация и возможность осуществлять платежи легально становятся исключительными критериями отбора, а риски, связанные с нарушением законодательства, очевидны.

Для переводчиков-фрилансеров существует два основных способа легализации своей деятельности – это самозанятость и ИП. Подробнее почитать об этих способах и сравнить их между собой можно здесь: Самозанятые, ИП.

Плюсы работы в режиме самозанятости:
1) небольшая сумма налога – 4% или 6% от суммы полученного дохода в зависимости от того, от кого получен доход (физлица или юрлица);
2) отсутствие обязанности платить страховые взносы;
3) простота регистрации;
4) легкое снятие с учета;
5) почти полное отсутствие отчетности, не нужно нанимать бухгалтера, система все считает сама;
6) отсутствие обязанности применять ККТ;
7) возможность сочетать с работой по найму.

Минусы и риски самозанятости:
1) самозанятые не могут заниматься некоторыми видами деятельности, в частности вести торговлю покупными товарами, сдавать в аренду нежилую недвижимость. Для перевода и сопутствующих услуг, типа верстки, самозанятость подходит;
2) доход самозанятого за календарный год ограничен суммой в 2,4 млн руб. То есть, если переводчик планирует получить за год больший доход, ему лучше стать ИП;
3) самозанятые не могут нанимать работников по трудовым договорам. Правда, они могут привлекать помощников по гражданско-правовым договорам (т.е. нанять сотрудника нельзя, но купить вспомогательную услугу по договору можно);
4) самозанятые не могут работать со своими бывшими работодателями в течение 2-х лет. Это необходимо отслеживать, так как нарушение этого запрета представляет максимальный риск и для исполнителя, и для заказчика;
5) у самозанятых не идет трудовой стаж для получения пенсии, если только они не начнут платить добровольные пенсионные взносы – т.е. пенсии может не быть, или она будет очень низкой;
6) нет соцгарантий и пособий (больничные, отпуска, выплаты по беременности и т.д.);
7) нельзя совмещать с другими налоговыми режимами;
8) сложнее получить банковский кредит;
9) нужно обязательно выдавать заказчику онлайн-чек (это несложно, но обязательно), штраф за нарушение может быть весомым.

Для заказчиков риски работы с фрилансером, применяющим режим самозанятости, идентичны рискам, связанным с работой с любым другим внештатным специалистом, применяющим иную систему налогообложения. Работодателям следует помнить о запрете на взаимоотношения с самозанятыми, которые были его работниками менее, чем два года назад, а также о необходимости получать онлайн-чек от своего контрагента (отсутствие этого чека повлечет за собой необходимость уплаты налогов на общих основаниях, как за своего штатного специалиста).