У меня очень секретные документы, как я могу узнать стоимость перевода, если не могу их показать?

Материал из База знаний AKMW

У меня очень секретные документы, как я могу узнать стоимость перевода, если не могу их показать?

На стоимость перевода влияет целый ряд факторов – назначение, тематика, и, помимо прочего, конечно же, объем. Поскольку физическая страница файла и условная единица перевода – это разные вещи (ссылка на статью 24 – «Что такое переводческая страница»), именно с определением объема текста и возникают основные сложности: чаще всего к переводу представляются нередактируемые файлы или презентации, на предварительную работу с которыми у заказчика нет времени или необходимых инструментов. Заказчик может попытаться определить правильный объем самостоятельно, если у него есть файл для перевода в редактируемом формате (.doc, .docx и т. д.) – для этого в статистике файла нужно посмотреть количество знаков с пробелами и сообщить менеджеру. Однако этот способ не может гарантировать на 100% точное определение финальной стоимости, поскольку даже в редактируемом файле могут содержаться:

- нередактируемые фрагменты, не учитываемые в статистике, даже если внешне они выглядят как текст;

- графические изображения разной степени сложности (которые при необходимости оформления «один в один» могут потребовать дополнительных расходов на верстку);

- иные объекты и особенности, влияющие на стоимость перевода как в большую сторону, так и в меньшую.

Исходя из вышеизложенного, определить заранее точную стоимость документа без ознакомления с ним не представляется возможным, и, если вы сталкиваетесь с тем, что кто-то предлагает вам такой вариант, это означает, что это или непрофессионалы, или не совсем добросовестные поставщики услуг, при работе с которыми вы можете столкнуться с неожиданностями (как правило, это увеличение стоимости работ уже по ходу выполнения проекта).

Если ваши документы конфиденциальны, мы можем предложить следующие варианты действий:

- предварительное заключение соглашения о конфиденциальности (мы можем использовать вашу форму такого соглашения или предложить свою) – так вы будете дополнительно защищены, тем более что при переводе конфиденциальных документов нам с вами все равно пришлось бы заключать такое соглашение, а мы сможем определить точную стоимость перевода, предварительно ознакомившись со всем проектом;

- предварительный расчет по какому-то наиболее характерному фрагменту текста (если вы не можете прислать весь проект целиком, но можете показать хотя бы одну страницу, желательно, больше всего похожую на остальные) – так мы постараемся сообщить вам максимально точную стоимость перевода, хотя после ознакомления со всем объемом она может незначительно измениться;

- принятие решения по единичным расценкам – ознакомившись с вашими пожеланиями по срокам, с назначением и тематикой текста, а также его примерным объемом (с ваших слов), мы назовем вам примерную стоимость перевода, а также единичную расценку – стоимость перевода за переводческую страницу или за слово. Таким образом, если вы сравниваете несколько организаций и не можете предварительно передать на ознакомление свои документы, мы рекомендуем вам сравнивать именно по единичным расценкам, а не по стоимости всего проекта, которую вам называют разные менеджеры – так у вас будет точное основание для сравнения, и вы будете сопоставлять одни и те же единицы, а не допущения и догадки ваших собеседников.

Учитывая, что предварительное определение объема может критически влиять не только на стоимость проекта, но и на возможный срок перевода, мы рекомендуем воспользоваться первым вариантом: вы надежно защищены соглашением о конфиденциальности в сочетании с мероприятиями по защите информации, осуществляемыми нашей компанией (см. также Если я предоставляю личные документы, могу ли я быть уверенным, что это останется конфиденциально? и Как обеспечить конфиденциальность и секретность моих материалов на перевод?), и можете принять точное и взвешенное решение, не теряя времени.

В любом случае мы с пониманием отнесемся к любому вашему решению и предложим вам оптимальный вариант, а также проконсультируем вас так, чтобы у вас не осталось открытых вопросов или сомнений.